2018년 다문화ㆍ탈북학생 멘토링 6월 수기출근부 제출 안내 N
No.12245412018년 다문화ㆍ탈북학생 멘토링 6월 수기출근부 제출 안내
2018년 6월 수기출근부를 접수할 예정이오니 멘토분들은 기한 내에 다문화교육연구원을 방문하여 서류를 제출해주시기 바랍니다.
수기출근부는 멘토링 활동을 증빙하는 자료이자, 장학금액을 산정하는 중요한 자료입니다. 따라서 모든 멘토는 정해진 서류 작성원칙을 준수하여 기간 내에 제출해야 장학금을 지급받을 수 있으며, 서류 오작성 및 제출기간 초과 등 멘토의 개인 부주의로 발생한 문제에 대해서는 저희 다문화교육연구원에서도 구제할 수 있는 방법이 없으니 서류를 정확히 작성하여 정해진 기간 내에 반드시 제출해 주시길 다시 한 번 부탁드립니다.
● 수기출근부 1) 상하단의 멘티 기관 담당자 서명 2) 현장확인자 서명, 3) 총 근로시간의 정확한 계산을 빠뜨리지 않았는지 반드시 확인하시고 제출바랍니다.
※ 수기출근부는 반드시 다문화교육연구원 홈페이지 및 밴드에 게시된 양식을 출력하여 사용 바랍니다.
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[제출서류목록]
(1) 6월 수기 출근부
(2) 연간활동계획서 사본(복사본)-미제출자 경우
(3) 장소 변경 승인서(해당자에 한함)
1. 제출기한: 2018. 7. 6.(금) 17:00까지
※ 하계방학 중 근무시간 변경 10:00 ~ 17:00
※ 점심시간 (12시 ~ 13시) 제외
※ 기한엄수(기간내 미제출 시 출근부 접수 불가-한국장학재단방침)
2. 제출대상: 사업 참여 중인 멘토 모두
※ 6월 한 달 활동을 전혀 하지 않았을 경우 수기출근부 제출하지 않아도 됨
3. 제출방법 : 다문화교육연구원(국제교류센터 209호)으로 직접 제출
※ 반드시 온라인출근부와 시간, 내용이 일치해야 함
※ 이메일 제출 불가, 팩스 제출 불가
※ 등기제출 및 대리제출 시 다문화교육연구원으로 사전 연락 바람
※ 등기우편으로 제출하는 경우 배달에 소요되는 시간을 감안하여 제출바람
- 우편으로 제출하는 경우 반드시 사전에 다문화교육연구원으로 전화바람
- 우편으로 제출하는 경우 수기, 온라인 출근부가 반드시 일치해야만 접수 가능
4. 주의사항
- 수기출근부는 월별로 작성해야함
- 활동시간은 반드시 시간단위로만 작성해야함
- 출근부에는 사전교육, 담당선생님 면담 등 모든 활동내용을 빠짐없이 기입해야함
(서류에 빠진 내용은 장학금에서도 빠집니다)
- 수기출근부와 온라인출근부는 활동시간, 활동일자 등 모든 내역이 일치해야함
- 서류위조 방지를 위해 수정액, 수정테이프등을 사용한 서류 수정행위 금지
- 불가피하게 수정해야 할 경우 수정부분에 반드시 담당교사가 빨간 줄 두줄을 긋고 도장 날인 후 수정 가능
- 담당자 서명이 없는 서류는 인정 불가
5. 장학금 지급일자: 7월 15일 전후로 지급
- 멘토의 수기출근부 제출이 완료되는 시점부터 장학금 지급 절차가 시작, 수기출근부 수합이 늦어지면 장학금 지급도 늦어짐을 알려드립니다.(기한내에 꼭 제출하기 바랍니다.)
- 장학금은 교내 회계절차에 따라 지급되며, 일정이 다소 유동적임
- 장학금 지급이 신속하게 이루어질 수 있도록 노력하겠습니다
※10시간 미만 활동자의 장학금은 이번 달에 지급되지 않습니다.
(다음달로 이월 되어 지급되오니 착오 없으시기 바랍니다)
※10시간 이상 활동 후에는 장학금이 매월 지급 됩니다.
ex) 10시간 미만 활동자: 10시간 완료 시점에 장학금 지급 10시간 이상 활동자: 1시간 활동금액도 매월 지급 |